1. Специалисты Центра инвентаризации в составе инвентаризационной комиссии проводят инвентаризацию запасов путем обязательного пересчета (перемеривания, перевешивания, сканирования).
2. Запасы пересчитываются в порядке расположения в данном помещении по методу «слева направо и сверху вниз».
3. Если инвентаризация запасов проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся запасы, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация запасов.
4. При длительном проведении инвентаризации запасов в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации в процессе инвентаризации, запасы могут отпускаться материально ответственными лицами в присутствии специалистов Центра инвентаризации.
Эти запасы заносятся в отдельную опись под наименованием «Запасы, отпущенные во время инвентаризации». Оформляется опись по аналогии с документами на поступившие запасы во время инвентаризации. В расходных документах делается отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии или по его поручению члена комиссии.
5. При большом количестве запасов, когда инвентаризация запасов не может быть завершена в течение одного дня, члены инвентаризационной комиссии заполняют форму ИНВ-2 «Инвентаризационный ярлык». Ярлык заполняется в одном экземпляре и хранится вместе с пересчитанными товарно-материальными ценностями по месту их нахождения. Если запасы находятся в разных помещениях, то после проведения инвентаризации запасов вход в каждое помещение опечатывается. После того, как все запасы в месте их хранения будут пересчитаны, члены инвентаризационной комиссии собирают ярлыки для заполнения описи по форме ИНВ-3.
6. Выявляются запасы, не пригодные к дальнейшему использованию, которые заносятся в отдельные инвентаризационные описи. Составляется акт (произвольная форма), в котором указываются причины, приведшие к порче запасов. Акт подписывают все члены комиссии и материально ответственное лицо.
7. Выявляются неотфактурованные поставки. Неотфактурованными поставками считаются поступившие запасы, на которые отсутствуют расчетные документы.
8. Уточняются остатки запасов, числящихся на счетах на дату предоставления последнего материального отчета.
9. Выявляются количество и стоимость запасов, которые в момент инвентаризации запасов находятся в пути. Составляется «Акт инвентаризации запасов, находящихся в пути» (форма ИНВ-6). Акт составляется в двух экземплярах на основании документов, подтверждающих нахождение запасов в пути. Один экземпляр передается в бухгалтерию, а второй остается в комиссии.
10. Выявляются запасы отгруженные, но не оплаченные. Составляется «Акт инвентаризации запасов отгруженных» (форма ИНВ-4). При этом форма ИНВ-4 заполняется отдельно: - на запасы отгруженные, срок оплаты которых не наступил; - на запасы отгруженные, но не оплаченные покупателями в срок; - на запасы отгруженные, право собственности на которые к покупателю переходит в особом порядке (при использовании балансового счета «Запасы отгруженные»). В графе 16 «Примечание» по каждой отдельной отгрузке приводится наименование покупателя. Данные сверяются с инвентаризацией расчетов с поставщиками (счет 60) и количеством отгруженных запасов (счет 45). В случае перехода права собственности на отгруженные запасы в особом порядке данные для заполнения графы 13 пересчитываются в договорные, контрактные цены. Акт составляется в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию, второй экземпляр остается у материально ответственного(ых) лица (лиц).
11. Выявляются запасы, принятые на ответственное хранение. Проверяются договоры, первичные документы, подтверждающие ответственное хранение, акты сверки с поклажедателями и др.
12. Составляется инвентаризационная опись запасов, принятых на ответственное хранение (форма ИНВ-5). Опись составляется в двух экземплярах. Один экземпляр описи передается в бухгалтерию, второй - остается у материально ответственного(ых) лица (лиц).
Драгоценные металлы, драгоценные камни, природные алмазы и изделия из них
13. Выявляются запасы, содержащие драгоценные металлы, драгоценные камни, природные алмазы и изделия из них, во всех местах хранения и непосредственно в производстве.
14. Заполняются инвентаризационные описи: - по форме ИНВ-8. В акт заносятся данные по драгоценным металлам, содержащимся в изделиях; - по форме ИНВ-9. В акт заносятся данные по драгоценным камням, содержащимся в изделиях; - по форме ИНВ-8а. В акт заносятся данные по количеству драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях.
15. При автоматизированной обработке данных по учету инвентаризации формы выдаются специалистам Центра инвентаризации на бумажных и машинных носителях информации с заполненными графами: - с 1 по 5 формы N ИНВ-8; - с 1 по 9 формы N ИНВ-8а; - с 1 по 8 формы N ИНВ-9.
Специалисты Центра инвентаризации путем обязательного взвешивания и подсчета драгоценных металлов, камней, природных алмазов и изделий из них определяют фактическое наличие и заполняют: - графы с 6 по 11 формы N ИНВ-8; - графы с 9 по 12 формы N ИНВ-9; - графы с 10 по 17 формы N ИНВ-8а.
1. Специалисты Центра инвентаризации в составе инвентаризационной комиссии проводят инвентаризацию запасов путем обязательного пересчета (перемеривания, перевешивания, сканирования).