1. Специалисты Центра инвентаризации в составе инвентаризационной комиссии проводят инвентаризацию тмц путем обязательного пересчета (перемеривания, перевешивания, сканирования).
2. ТМЦ пересчитываются в порядке расположения в данном помещении по методу «слева направо и сверху вниз».
3. Если инвентаризация тмц проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся тмц, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация тмц.
4. При длительном проведении инвентаризации тмц в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации в процессе инвентаризации, тмц могут отпускаться материально ответственными лицами в присутствии специалистов Центра инвентаризации. Эти тмц заносятся в отдельную опись под наименованием «ТМЦ, отпущенные во время инвентаризации». Оформляется опись по аналогии с документами на поступившие тмц во время инвентаризации тмц. В расходных документах делается отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии или по его поручению члена комиссии.
5. При большом количестве тмц, когда инвентаризация тмц не может быть завершена в течение одного дня, члены инвентаризационной комиссии заполняют форму ИНВ-2 «Инвентаризационный ярлык». Ярлык заполняется в одном экземпляре и хранится вместе с пересчитанными тмц по месту их нахождения. Если тмц находятся в разных помещениях, то после проведения инвентаризации тмц вход в каждое помещение опечатывается. После того, как все тмц в месте их хранения будут пересчитаны, члены инвентаризационной комиссии собирают ярлыки для заполнения описи по форме ИНВ-3.
6. Выявляются тмц, не пригодные к дальнейшему использованию, которые заносятся в отдельные инвентаризационные описи. Составляется акт (произвольная форма), в котором указываются причины, приведшие к порче тмц. Акт подписывают все члены комиссии и материально ответственное лицо.
7. Выявляются неотфактурованные поставки. Неотфактурованными поставками считаются поступившие тмц, на которые отсутствуют расчетные документы.
8. Уточняются остатки тмц, числящихся на счетах на дату предоставления последнего материального отчета.
9. Выявляются количество и стоимость тмц, которые в момент инвентаризации находятся в пути. Составляется «Акт инвентаризации тмц, находящихся в пути» (форма ИНВ-6). Акт составляется в двух экземплярах на основании документов, подтверждающих нахождение тмц в пути. Один экземпляр передается в бухгалтерию, а второй остается в комиссии.
10. Выявляются тмц отгруженные, но не оплаченные. Составляется «Акт инвентаризации тмц отгруженных» (форма ИНВ-4). При этом форма ИНВ-4 заполняется отдельно: - на тмц отгруженные, срок оплаты которых не наступил; - на тмц отгруженные, но не оплаченные покупателями в срок; - на тмц отгруженные, право собственности на которые к покупателю переходит в особом порядке (при использовании балансового счета «ТМЦ отгруженные»). В графе 16 «Примечание» по каждой отдельной отгрузке приводится наименование покупателя. Данные сверяются с инвентаризацией расчетов с поставщиками (счет 60) и количеством отгруженных тмц (счет 45). В случае перехода права собственности на отгруженные тмц в особом порядке данные для заполнения графы 13 пересчитываются в договорные, контрактные цены. Акт составляется в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию, второй экземпляр остается у материально ответственного(ых) лица (лиц).
11. Выявляются тмц, принятые на ответственное хранение. Проверяются договоры, первичные документы, подтверждающие ответственное хранение, акты сверки с поклажедателями и др.
12. Составляется инвентаризационная опись тмц, принятых на ответственное хранение (форма ИНВ-5). Опись составляется в двух экземплярах. Один экземпляр описи передается в бухгалтерию, второй - остается у материально ответственного(ых) лица (лиц).
Драгоценные металлы, драгоценные камни, природные алмазы и изделия из них
13. Выявляются тмц, содержащие драгоценные металлы, драгоценные камни, природные алмазы и изделия из них, во всех местах хранения и непосредственно в производстве.
14. Заполняются инвентаризационные описи: - по форме ИНВ-8. В акт заносятся данные по драгоценным металлам, содержащимся в изделиях; - по форме ИНВ-9. В акт заносятся данные по драгоценным камням, содержащимся в изделиях; - по форме ИНВ-8а. В акт заносятся данные по количеству драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях.
15. При автоматизированной обработке данных по учету инвентаризации формы выдаются специалистам Центра инвентаризации на бумажных и машинных носителях информации с заполненными графами: - с 1 по 5 формы N ИНВ-8; - с 1 по 9 формы N ИНВ-8а; - с 1 по 8 формы N ИНВ-9.
Специалисты Центра инвентаризации путем обязательного взвешивания и подсчета драгоценных металлов, камней, природных алмазов и изделий из них определяют фактическое наличие и заполняют: - графы с 6 по 11 формы N ИНВ-8; - графы с 9 по 12 формы N ИНВ-9; - графы с 10 по 17 формы N ИНВ-8а.
1. Специалисты Центра инвентаризации в составе инвентаризационной комиссии проводят инвентаризацию тмц путем обязательного пересчета (перемеривания, перевешивания, сканирования).