1. Специалисты Центра инвентаризации в составе инвентаризационной комиссии проверяют фактическое наличие готовой продукции путем обязательного пересчета (перемеривания, перевешивания, сканирования).
2. Готовая продукция пересчитывается в порядке расположения в данном помещении по методу «слева направо и сверху вниз».
3. Если инвентаризация готовой продукции проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранится готовая продукция, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация готовой продукции.
4. При длительном проведении инвентаризации готовой продукции, в исключительных случаях, и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации, в процессе инвентаризации, готовая продукция может отпускаться материально ответственными лицами в присутствии специалистов Центра инвентаризации.
Эта готовая продукция заносятся в отдельную опись под наименованием «Готовая продукция, отпущенная во время инвентаризации». В расходных документах делается отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии или по его поручению специалистом Центра инвентаризации.
5. При большом количестве готовой продукции, когда инвентаризация не может быть завершена в течение одного дня, специалисты Центра инвентаризации заполняют форму ИНВ-2 «Инвентаризационный ярлык». Ярлык заполняется в одном экземпляре и хранится вместе с пересчитанной готовой продукцией по месту её нахождения.
Если готовая продукция находится в разных помещениях, то после проведения инвентаризации готовой продукции вход в каждое помещение опечатывается.
После того, как вся готовая продукция в месте её хранения будет пересчитана, специалисты Центра инвентаризации собирают ярлыки для заполнения описи по форме ИНВ-3.
6. Выявляется готовая продукция, не пригодная к дальнейшему использованию, которая заносится в отдельные инвентаризационные описи. Составляется акт (произвольная форма), в котором указываются причины, приведшие к порче готовой продукции. Акт подписывают все специалисты Центра инвентаризации, члены инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо.
7. Выявляются неотфактурованные поставки. Неотфактурованными поставками считаются поступившая готовая продукция, на которую отсутствуют расчетные документы.
8. Уточняются остатки готовой продукции, числящихся на счетах на дату предоставления последнего материального отчета.
9. Выявляются количество и стоимость готовой продукции, которые в момент инвентаризации находятся в пути. Составляется «Акт инвентаризации тмц, находящихся в пути» (форма ИНВ-6).
Акт составляется в двух экземплярах на основании документов, подтверждающих нахождение готовой продукции в пути. Один экземпляр передается в бухгалтерию, а второй остается в комиссии.
10. Выявляется готовая продукция отгруженная, но не оплаченная. Составляется «Акт инвентаризации тмц отгруженных» (форма ИНВ-4).
При этом форма ИНВ-4 заполняется отдельно:
- на готовую продукцию отгруженную, срок оплаты которой не наступил;
- на готовую продукцию отгруженную, но не оплаченную покупателями в срок;
- на готовую продукцию отгруженную, право собственности на которую к покупателю переходит в особом порядке (при использовании балансового счета «Готовая продукция отгруженная»).
В графе 16 «Примечание» по каждой отдельной отгрузке приводится наименование покупателя. Данные сверяются с инвентаризацией расчетов с поставщиками (счет 60) и количеством отгруженной готовой продукцией (счет 45).
В случае перехода права собственности на отгруженную готовую продукцию в особом порядке данные для заполнения графы 13 пересчитываются в договорные, контрактные цены.
Акт составляется в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию, второй экземпляр остается у материально ответственного(ых) лица (лиц).
11. Выявляется готовая продукция, принятая на ответственное хранение. Проверяются договоры, первичные документы, подтверждающие ответственное хранение, акты сверки с поклажедателями и др.
Опись составляется в двух экземплярах. Один экземпляр описи передается в бухгалтерию, второй - остается у материально ответственного(ых) лица (лиц).
Драгоценные металлы, драгоценные камни, природные алмазы и изделия из них
13. Выявляется готовая продукция, содержащая драгоценные металлы, драгоценные камни, природные алмазы и изделия из них, во всех местах хранения и непосредственно в производстве.
14. Заполняются инвентаризационные описи:
- по форме ИНВ-8. В акт заносятся данные по драгоценным металлам, содержащимся в изделиях;
- по форме ИНВ-9. В акт заносятся данные по драгоценным камням, содержащимся в изделиях;
- по форме ИНВ-8а. В акт заносятся данные по количеству драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях.
15. При автоматизированной обработке данных по учету инвентаризации формы выдаются специалистам Центра инвентаризации на бумажных и машинных носителях информации с заполненными графами:
- с 1 по 5 формы N ИНВ-8;
- с 1 по 9 формы N ИНВ-8а;
- с 1 по 8 формы N ИНВ-9.
Специалисты Центра инвентаризации путем обязательного взвешивания и подсчета драгоценных металлов, камней, природных алмазов и изделий из них определяют фактическое наличие и заполняют:
1. Специалисты Центра инвентаризации в составе инвентаризационной комиссии проверяют фактическое наличие готовой продукции путем обязательного пересчета (перемеривания, перевешивания, сканирования).