1. Специалисты Центра инвентаризации в составе инвентаризационной комиссии проводят инвентаризацию ценностей путем обязательного пересчета (перемеривания, перевешивания, сканирования).
2. Ценности пересчитываются в порядке расположения в данном помещении по методу «слева направо и сверху вниз».
3. Если инвентаризация ценностей проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация ценностей.
4. При длительном проведении инвентаризации ценностей в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации в процессе инвентаризации, ценности могут отпускаться материально ответственными лицами в присутствии специалистов Центра инвентаризации. Эти ценности заносятся в отдельную опись под наименованием «Ценности, отпущенные во время инвентаризации». Оформляется опись по аналогии с документами на поступившие ценности во время инвентаризации. В расходных документах делается отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии или по его поручению члена комиссии.
5. При большом количестве ценностей, когда инвентаризация ценностей не может быть завершена в течение одного дня, члены инвентаризационной комиссии заполняют форму ИНВ-2 «Инвентаризационный ярлык». Ярлык заполняется в одном экземпляре и хранится вместе с пересчитанными ценностями по месту их нахождения. Если ценности находятся в разных помещениях, то после проведения инвентаризации ценностей вход в каждое помещение опечатывается. После того, как все ценности в месте их хранения будут пересчитаны, члены инвентаризационной комиссии собирают ярлыки для заполнения описи по форме ИНВ-3.
6. Выявляются ценности, не пригодные к дальнейшему использованию, которые заносятся в отдельные инвентаризационные описи. Составляется акт (произвольная форма), в котором указываются причины, приведшие к порче ценностей. Акт подписывают все члены комиссии и материально ответственное лицо.
7. Выявляются неотфактурованные поставки. Неотфактурованными поставками считаются поступившие ценности, на которые отсутствуют расчетные документы.
8. Уточняются остатки ценностей, числящихся на счетах на дату предоставления последнего материального отчета.
9. Выявляются количество и стоимость ценностей, которые в момент инвентаризации находятся в пути. Составляется «Акт инвентаризации ценностей, находящихся в пути» (форма ИНВ-6). Акт составляется в двух экземплярах на основании документов, подтверждающих нахождение ценностей в пути. Один экземпляр передается в бухгалтерию, а второй остается в комиссии.
10. Выявляются ценности отгруженные, но не оплаченные. Составляется «Акт инвентаризации ценностей отгруженных» (форма ИНВ-4). При этом форма ИНВ-4 заполняется отдельно: - на ценности отгруженные, срок оплаты которых не наступил; - на ценности отгруженные, но не оплаченные покупателями в срок; - на ценности отгруженные, право собственности на которые к покупателю переходит в особом порядке (при использовании балансового счета «Ценности отгруженные»). В графе 16 «Примечание» по каждой отдельной отгрузке приводится наименование покупателя. Данные сверяются с инвентаризацией расчетов с поставщиками (счет 60) и количеством отгруженных ценностей (счет 45). В случае перехода права собственности на отгруженные ценности в особом порядке данные для заполнения графы 13 пересчитываются в договорные, контрактные цены. Акт составляется в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию, второй экземпляр остается у материально ответственного(ых) лица (лиц).
11. Выявляются ценности, принятые на ответственное хранение. Проверяются договоры, первичные документы, подтверждающие ответственное хранение, акты сверки с поклажедателями и др.
12. Составляется инвентаризационная опись ценностей, принятых на ответственное хранение (форма ИНВ-5). Опись составляется в двух экземплярах. Один экземпляр описи передается в бухгалтерию, второй - остается у материально ответственного(ых) лица (лиц).
Драгоценные металлы, драгоценные камни, природные алмазы и изделия из них
13. Выявляются ценности, содержащие драгоценные металлы, драгоценные камни, природные алмазы и изделия из них, во всех местах хранения и непосредственно в производстве.
14. Заполняются инвентаризационные описи: - по форме ИНВ-8. В акт заносятся данные по драгоценным металлам, содержащимся в изделиях; - по форме ИНВ-9. В акт заносятся данные по драгоценным камням, содержащимся в изделиях; - по форме ИНВ-8а. В акт заносятся данные по количеству драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях.
15. При автоматизированной обработке данных по учету инвентаризации формы выдаются специалистам Центра инвентаризации на бумажных и машинных носителях информации с заполненными графами: - с 1 по 5 формы N ИНВ-8; - с 1 по 9 формы N ИНВ-8а; - с 1 по 8 формы N ИНВ-9.
Специалисты Центра инвентаризации путем обязательного взвешивания и подсчета драгоценных металлов, камней, природных алмазов и изделий из них определяют фактическое наличие и заполняют: - графы с 6 по 11 формы N ИНВ-8; - графы с 9 по 12 формы N ИНВ-9; - графы с 10 по 17 формы N ИНВ-8а.
1. Специалисты Центра инвентаризации в составе инвентаризационной комиссии проводят инвентаризацию ценностей путем обязательного пересчета (перемеривания, перевешивания, сканирования).